Yönetilen yedekleme hizmeti, verilerinizin yedeklerini oluşturmak ve depolamak için bir üçüncü taraf yönetilen hizmet sağlayıcısı (MSP) kullanır. Bir işletmenin yedek oluşturmayı seçmesinin birkaç nedeni vardır.
İlk olarak, bazı endüstriler düzenleyici uygulamalarla uyumlu olmak için yedeklerin oluşturulmasını gerektirebilir. Yedeklemelerin kullanılması, bu tür verilerin sorgulanması durumunda düzenleyici kurum tarafından kolayca alınabilmesini sağlar. Bazen şirketler, yedeklerini birkaç yıl boyunca depolamak zorundadır, bu da kullanılabilir sabit disk alanını tüketebilir. Yedeklerinizi depolamak için bir MSP kullanarak ağınızda yer açabilirsiniz.
Kurumların verilerini yedekleme konusunda endişelenmelerinin bir başka nedeni de bilgisayar ağlarının tehlikeye girmesidir. Hiçbir şey çalışmayı bozuk veya kilitli dosyalardan daha hızlı durduramaz. Elinizin altında yedekler bulundurarak, ağınızı hiçbir şeyi kaçırmadan kolayca başka bir donanım sistemine geçirebilirsiniz. Fiziksel veri kaybı, bir işletmenin iş akışına da zarar verebilir. Şirketinizi bu tür kayıplara karşı korumanın en iyi yolu, bilgilerinizin hem yerel hem de uzaktan yedeklerini tutmaktır.

Yerel yedekleme veya yerinde yedekleme, işletmenizin tesislerinde depolanan bilgilerinizin bir kopyasıdır. Bu tür yedekleme, bilgileriniz için düşük maliyetli koruma sunma gibi belirgin bir avantaja sahiptir. Veriler kablolu bir bağlantı aracılığıyla masaüstünüze aktarılabildiğinden, veri alma süreleri web tabanlı olanlara göre nispeten daha hızlıdır. Yerel yedeklemeye sahip olmanın sorunu, genellikle birincil veri depolama aygıtınızla aynı felaketlere eğilimli olmasıdır. Sabit sürücünüz çalınırsa, genellikle yerel yedekleme de çalınır.
Uzaktan yedeklemenin işletme sahiplerine yardımcı olabileceği yer burasıdır. Verilerinizin bir kopyasını coğrafi olarak ayrı bir yerde tutarak, veri alma planınıza başka bir güvenlik katmanı ekleyebilirsiniz. Uzak yedeklemeler için yükleme süreleri yerel olanlardan biraz daha uzun olabilse de, nihayetinde verileriniz güvenli ve en çok ihtiyaç duyduğunuz anda tam olarak erişilebilir olacaktır.